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HR Administration Expert (m/w/d)

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Als HR Administration Expert bist du zentraler Ansprechpartner für die von dir betreuten Mitarbeiter zu allen operativen personal-administrativen Tätigkeiten und Themen. Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise aus, bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und gestaltest unsere HR Welt gerne mit? Dann bist du genau richtig bei uns!

In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Flexibel“. Du wirst ein bis zwei feste oder flexible Tage vor Ort arbeiten, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Alle Infos erhältst du hier.

Das erwartet dich bei uns

  • Du bist erster Ansprechpartner für sämtliche HR-Fragen der Mitarbeiter. Dies umfasst die Beantwortung und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen per Telefon oder Auftragstool
  • Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumente auf Basis umfangreicher Vorlagen fällt in deinen Aufgabenbereich
  • Zudem bist du der Ansprechpartner für Ämter und Behörden bei Fragen zum Anstellungsverhältnis der betreuten Mitarbeiter
  • Die eigenverantwortliche Pflege der elektronischen Personalakten sowie weitere Datenerfassung in SAP HR/HCM fällt ebenso in deine Verantwortung
  • Außerdem bist du eine administrative Unterstützung bei der Personalintegration und -betreuung in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
  • Darüber hinaus arbeitest du bei verschiedenen, z.T. komplexen HR-Projekten mit

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Personalarbeit
  • Dabei konntest du bereits umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht erlangen, idealerweise auch im deutschsprachigen Ausland
  • Außerdem bist du vertraut mit SAP HR/HCM, dies umfasst die Stammdaten, OrgManagement und elektronische Personalakte
  • Du zeichnest dich durch deine hohe Zuverlässigkeit, ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
  • Weiterhin verfügst du über eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office wie Outlook, Excel und Word sowie fundierte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

  • Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
  • Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW“ (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Arbeite außerdem mobil aus derzeit elf EU-Ländern – für bis zu 30 Tagen innerhalb von zwölf Monaten
  • Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
  • Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days“ setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag
  • Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
  • Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode 
  • Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1

Abbinder

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal oder nutze die Möglichkeit zur Videobewerbung.

Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier.

Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen.

Diese Stelle ist bei der ProSiebenSat.1 Media SE zu besetzen.

Unternehmenstext

Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group mit Sitz in Unterföhring bei München und unser vielseitiges Portfolio.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt, setzt sich ProSiebenSat.1 für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

Deine Bewerbung

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Hier hast du die Möglichkeit deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen und unkompliziert direkt an uns zu verschicken.

Halte dazu deine Dokumente wie z.B. deinen Lebenslauf und Zeugnisse bereit und lass uns wissen, wer du bist.

Am Ende des Prozesses legen wir automatisch ein Profil für dich an, in dem du jederzeit den Status deiner Bewerbungen mitverfolgen kannst.

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