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Gemeinsam mit deinem Team im Shared Service Center bist du als Head of HR Administration verantwortlich für alle operativen personal-administrativen Tätigkeiten und Themen. Parallel führst und entwickelst du das HR Administration Team und optimierst kontinuierlich alle Prozesse in der Personaladministration.

Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise aus, bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und gestaltest unsere HR-Welt gerne mit? Dann bist du genau richtig bei uns!

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet 

In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Flexibel“. Du wirst ein bis zwei feste oder flexible Tage vor Ort arbeiten, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Alle Infos erhältst du hier.

Das erwartet dich bei uns

• Du leitest unser HR Administration Team am Standort Unterföhring und entwickelst dieses kontinuierlich weiter
• Du verantwortest die fortlaufende Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung aller administrativen Prozesse in der Personalverwaltung und behältst dabei unsere Kunden, KPIs und Service Level Agreements stets im Blick
• Du bist kompetenter Ansprechpartner sowohl für deine Mitarbeiter als auch für unsere internen Schnittstellen und Kunden in allen personaladministrativen Fragestellungen
• Für eine wachsende Zahl von Tochterunternehmen der ProSiebenSat.1 Group gewährleistest du zusammen mit deinem Team die termingerechte und effiziente Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen arbeitsvertraglich relevanten Dokumenten sowie die Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakten in Employee Central und Aconso
• Du stellst die IKS Prozesse und alle Compliance Anforderungen im eigenen Verantwortungsbereich sicher und begleitest Prüfungen z.B. im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss
• Verschiedene Projekte und Sonderthemen runden dein vielschichtiges Aufgabengebiet ab, wie etwa die Steuerung und Koordination der Integration weiterer Tochterunternehmen

Das bringst du mit

• Du hast fundierte Berufs- und Führungserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im Kontext von Shared Services
• Dein Fachwissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht konntest du dir in großen, komplex strukturierten Unternehmensumfeldern aneignen
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in SAP Success Factors, insbesondere in Employee Central; Kenntnisse in Aconso (Digitale Personalakte, Zeugnistool, Dokumentenmanagement) sind zusätzlich wünschenswert
• Deine Kommunikationsfähigkeit, proaktive Arbeitsweise sowie Selbstständigkeit zeichnen dich ebenso aus wie deine ausgeprägte Gestaltungs- und Umsetzungsorientierung
• Du hast Spaß an Veränderungen und konntest diese in der Vergangenheit bereits aktiv begleiten und positiv umsetzen

Das bieten wir dir

• Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
• Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW“ (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten
• Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
• Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days“ setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag
• Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
• Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode 
• Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal oder nutze die Möglichkeit zur Videobewerbung.

Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem! Wir unterstützen deine fachliche & persönliche Weiterentwicklung on the job.
 

Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier.

Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen.

Diese Stelle ist bei der ProSiebenSat.1 Media SE zu besetzen.

Unternehmenstext

Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group mit Sitz in Unterföhring bei München und unser vielseitiges Portfolio.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt, setzt sich ProSiebenSat.1 für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.